Một số điểm tương đồng giữa quy trình xin visa của các nước

Mỗi nước lại có những yêu cầu và quy định riêng về thủ tục visa cho công dân nước ngoài tùy theo từng mục đích và đối tượng xin visa. Tuy nhiên, xét trên một khía cạnh nào đó thì quy định về thủ tục hồ sơ xin visa các nước vẫn có những nét tương đồng nhất định.

Quy trình xin visa của các nước thường sẽ có một số điểm tương đồng.

Bài viết này sẽ đề cập đến 3 yếu tố chính mà hầu hết các Lãnh sự quán hay Đại sứ quán đều yêu cầu đương đơn xin visa phải tuân theo đó là thời gian xét duyệt, quy định hồ sơ, và đương đơn xin visa.

1. Thời gian xét duyệt hồ sơ:

– Đối với các nước châu Á như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, hay Hong Kong thì thời gian xét duyệt hồ sơ trung bình có thể dao động từ 7-14 ngày. Sở dĩ không xác định được số ngày kiểm định hồ sơ cụ thể là vì con số này sẽ phụ thuộc rất nhiều vào lượng hồ sơ nộp tại cùng một thời điểm.

– Các quốc gia châu Âu sẽ có thời gian xét duyệt lâu hơn từ 2-3 tuần do việc kiểm duyệt hồ sơ của các nước trong khối này rất nghiêm ngặt và chặt chẽ. Nhưng, trong mùa cao điểm từ tháng 4-7, khoảng thời gian này có thể lên đến 4 tuần.

– Lãnh sự quán của châu Úc quy định thời gian xét duyệt với mốc thời gian khá đa dạng, từ 1-4 tuần. Và trường hợp hồ sơ cần thêm thông tin hoặc cung cấp thông tin chưa tốt, thì thời gian này có thể sẽ kéo dài đến 2 tháng.

2. Quy định về hồ sơ xin visa đi nước ngoài:

– Quy định thứ nhất là về ảnh thẻ. Kích thước của ảnh sẽ được yêu cầu khác nhau tùy theo quy định của mỗi Lãnh sự quán. Tuy nhiên, tất cả ảnh thẻ khi được sử dụng trong hồ sơ xin visa nên là ảnh nền trắng theo chuẩn quốc tế.

– Thời gian hiệu lực của hồ sơ tài chính: các giấy tờ liên quan đến tài chính của đương đơn như sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương, … nên được làm trong 3-6 tháng gần nhất, tính từ ngày nộp hồ sơ. Đây là một yếu tố khá đơn giản, tuy nhiên lại đóng vai trò thiết yếu giúp làm tăng tính thuyết phục cho hồ sơ tài chính của người xin visa.

– Khổ giấy: tất cả các giấy tờ trong hồ sơ bắt buộc phải được thể hiện trên nền khổ giấy A4. CMND hoặc thẻ học sinh, thẻ sinh viên cũng phải được in theo cỡ giấy quy định này.

– Bảo hiểm du lịch: đây là quy định riêng đối với visa của các quốc gia thuộc khối châu Âu. Nếu xin visa của các nước như Pháp, Đức, Hà Lan, Thụy Sĩ, hoặc bất kỳ quốc gia nào thuộc khối, đương đơn cần mua bảo hiểm du lịch và bổ sung vào hồ sơ.

– Các giấy tờ nếu không thể cung cấp bản gốc sẽ cần phải thể hiện dưới dạng bản sao và có dấu công chứng của đơn vị có thẩm quyền.

– Nếu xin visa thăm thân theo diện có thư mời, yêu cầu chung sẽ là thư mời gốc và các thông tin liên quan đến người mời.

– Tương tự, nếu xin visa công tác, đương đơn sẽ cần cung cấp giấy quyết định cử đi công tác bản gốc và hợp đồng lao động. Đây là yêu cầu gần như được áp dụng với tất cả các Lãnh sự quán.

– Hộ chiếu sử dụng để xin visa phải còn thời hạn ít nhất là 6 tháng và còn trang trống.

3. Quy định về đương đơn:

– Để có thể nộp hồ sơ xin visa đi nước ngoài tại Việt Nam, điều kiện đầu tiên mà các Lãnh sự quán quan tâm có là quốc tịch phải là quốc tịch của Việt Nam. Trường hợp là người nước ngoài, cần cung cấp thông tin liên quan đến các giấy tờ xác minh tình trạng tạm trú và giấy phép lao động của mình. Nếu không thể cung cấp các giấy tờ này, đương đơn là người nước ngoài sẽ cần quay trở lại quốc gia thường trú để nộp hồ sơ.