Những lưu ý khi phỏng vấn visa

Khi xin visa đi du lịch nước ngoài, đại sứ quán một số quốc gia yêu cầu bắt buộc phải phỏng vấn, một số quốc gia khác thì tùy vào tình trạng hồ sơ của đương đơn mà đưa ra quyết định có phỏng vấn hay không. Nhưng thông thường, phỏng vấn là bước khó khăn nhất và cũng mang tính quyết định nhất đến việc bạn có được cấp visa hay không. Bởi vậy mà tâm lý lo lắng trước khi phỏng vấn xin visa là điều khó tránh khỏi. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm được khi phỏng vấn visa. Hãy tham khảo thật kỹ.

1. Nắm rõ thời gian, địa điểm phỏng vấn

Khi phỏng vấn xin visa du lịch hay trong bất kỳ một cuộc phỏng vấn nào thì đến muộn là điều tối kỵ vì nó gây ấn tượng xấu với người phỏng vấn ngay từ đầu. Bạn nên cố gắng đến sớm trước giờ phỏng vấn ít nhất 10 phút để có sự chuẩn bị tâm lý lẫn ngoại hình, giúp bạn dễ dàng giữ được vẻ tự tin, thân thiện , gần gũi.

Bạn nên ăn mặc gọn gàng, lịch sự vì nếu có tác phong, vẻ ngoại hình tốt, bạn vẫn có cơ may được đánh giá cao trong phỏng vấn.

2. Chuẩn bị kỹ giấy tờ

Khâu chuẩn bị hồ sơ cũng rất quan trọng bởi nếu bạn chuẩn bị hồ sơ không tốt thì việc vin visa sẽ trở nên khó khăn. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ, đáp ứng đủ 3 yếu tố: đầy đủ, rõ ràng (dễ xác minh, đối chiếu) và trung thực

Một kế hoạch rõ ràng cho những ngày lưu lại nước ngoài. Đây là việc rất quan trọng dù đại sứ quán không yêu cầu vì nó chứng minh việc bạn có ý định du lịch thực sự. Bạn hãy làm một kế hoạch càng chi tiết càng tốt.

Nhiều bạn thường bỏ qua bảo hiểm du lịch. Thông thường, bảo hiểm du lịch phải trả tiền mua riêng, nhưng bạn sẽ được hoàn trả nếu không xin được visa.

Những yêu cầu trong danh sách chứng minh tài chính cố gắng làm càng “hoành tráng” càng tốt. Bạn nên đưa hết vào danh sách những tài sản mà bạn sở hữu như nhà cửa, xe cộ, đất đai, tiền gửi ngân hàng…

3. Chuẩn bị trước một số câu hỏi

Ở các Đại sứ quán thường có một số câu hỏi quen thuộc như thông tin về bản thân, sở thích, gia đình, khả năng tài chính. Các câu hỏi về tài chính và việc bạn sẽ lưu lại ở nước ngoài bao lâu cũng như ý định quay trở về Việt Nam thường được các nhân viên sứ quán hỏi rõ hơn. Bạn hãy tập trước các câu hỏi này để trả lời một cách rành mạch và tự tin.

4. Trả lời ngắn gọn

Trả lời phỏng vấn thật chính xác và nhanh gọn là một ưu thế. Câu hỏi đơn giản nhưng bạn cung cấp được thông tin thú vị sẽ giú gây ấn tượng mạnh với người phỏng vấn.Bạn chỉ cung cấp lượng thông tin cần thiết, tránh nói lan man, dài dòng.

5. Trả lời trung thực

Có nhiều trường hợp bị từ chối cấp visa du lịch chỉ vì sơ suất trả lời không khớp với hồ sơ hoặc trả lời sai khi nghe không rõ câu hỏi. Trong trường hợp này, bạn nên yêu cầu viên chức lãnh sự nhắc lại câu hỏi hoặc im lặng chứ không nên vội vàng trả lời ngay.

Không nên “phóng đại” một số khả năng, kinh nghiệm của mình và nhất là khả năng tài chính. Đây là sai lầm lớn vì thực ra, hầu hết thông tin này đã có hết trong hồ sơ của bạn, kèm theo cả các giấy tờ chứng thực.

Để thuyết phục viên chức phỏng vấn tin rằng bạn không có ý định lưu lại đất nước bạn muốn đến, hãy chứng minh sự trở về bằng những mối quan hệ ràng buộc như gia đình, công việc, là những yếu tố được quan tâm khi duyệt xét visa.

6. Làm gì khi bị từ chối cấp visa?

Nếu từng bị từ chối cấp visa, bạn có thể làm lại các toàn bộ thủ tục tương tự như lần phỏng vấn xin visa du lịch đầu tiên, bao gồm đóng lại lệ phí và đăng ký ngày hẹn phỏng vấn mới. Tuy nhiên, theo nhiều lời khuyên từ những người có kinh nghiệm, trừ khi hồ sơ có sự thay đổi đáng kể, bạn không nên nộp hồ sơ phỏng vấn lại trong vòng 6 tháng kể từ khi bị từ chối.

TH từ Internet